§1. Missione della Biblioteca

Al fine di assicurare gli strumenti necessari per l’insegnamento, l’apprendimento e la ricerca, il patrimonio librario dell’Università deve essere conservato con la massima cura e deve essere costantemente arricchito secondo le esigenze accademiche, in modo tale che la Biblioteca sia sempre fornita di libri, periodici e degli odierni mezzi informatici (Statuti generali dell’Università, art. 76, §1).

§2. Funzione principale della Biblioteca

In conformità con il §1, la Biblioteca è concepita come luogo di conservazione del patrimonio librario dell’Università, dove i libri e le riviste siano facilmente reperibili; il prestito esterno, eccezione fatta per i casi elencati all’art. 4, non è consentito.

§3. Direzione della Biblioteca

A norma dell’art. 76, § 2 degli Statuti generali dell’Università e dell’art. 106, § 2 del Regolamento generale dell’Università, dirige la Biblioteca il Prefetto, coadiuvato nelle sue funzioni dal Consiglio di Biblioteca (Statuti generali dell’Università, art. 76, § 3). 

§4. Compito del Prefetto della Biblioteca

È compito del Prefetto mantenere aggiornato il patrimonio della Biblioteca e programmare i suoi servizi perché siano sempre idonei allo studio e alla ricerca scientifica.

Possono essere ammessi alla Biblioteca:

1. utenti interni: docenti, studenti e personale amministrativo dell’Università, a cui si considerano equiparati docenti, studenti e personale amministrativo del Pontificio Istituto Biblico e del Pontificio Istituto Orientale;
2. utenti esterni:
   • ex docenti e ex studenti della Pontificia Università Gregoriana;
   • docenti e studenti di Istituzioni facenti parte di URBE (Unione Romana Biblioteche Ecclesiastiche);
   • docenti e ricercatori di altre Università (ecclesiastiche e non);
   • studenti tesisti e dottorandi di altre Università (ecclesiastiche e non), con una lettera di presentazione di un docente che specifichi le motivazioni della richiesta di accesso e garantisca la scientificità della ricerca che si intende effettuare;
   • studiosi italiani e stranieri e, in generale, utenti che certifichino l’esigenza di utilizzare il patrimonio presente presso la Biblioteca. 

§1. Condizioni di accesso alla Biblioteca

Per l’accesso alla Biblioteca è necessario:

• per i docenti e gli studenti dell’Università, essere provvisti della tessera rilasciata dalla Segreteria Generale; 
• per gli utenti esterni, acquistare una tessera di accesso la cui durata può essere:
  • annuale (settembre – luglio)
  • trimestrale
  • mensile
  • settimanale
  • giornaliera
• depositare borse, cartelle, giacche, cappotti, libri personali e altri oggetti negli appositi armadietti collocati nel locale guardaroba all’ingresso della Biblioteca; 
• custodire con cura la chiave del proprio armadietto e lasciarla reinserita nella serratura al momento dell’uscita dalla Biblioteca o entro l’ora di chiusura;
• la Biblioteca non è responsabile degli oggetti o beni personali introdotti dagli utenti nei suoi locali o depositati negli armadietti; qualora non vi sia disponibilità di armadietti, il personale non è tenuto a custodire oggetti o beni personali degli utenti;
• nel caso in cui si abbiano con sé libri personali, compilare il modulo di richiesta di ingresso in Biblioteca con libri propri e mostrarli all'addetto all'Accoglienza al momento dell'ingresso e dell'uscita. 

§2. Comportamento da tenersi in Biblioteca

In Biblioteca:

• si deve tenere un atteggiamento, nel portamento e nell’abbigliamento, consono al decoro dell’Istituzione;
• si deve avere cura che i documenti e le suppellettili in nessun modo vengano danneggiati o il patrimonio della Biblioteca impoverito;
• si deve fare attenzione a non disturbare lo studio e la concentrazione degli altri o, in qualsiasi modo, intralciare il lavoro del personale della Biblioteca;
• si devono seguire le indicazioni date dal personale della Biblioteca;
• è vietato:
  • portare fuori dalla Biblioteca libri, riviste e ogni tipo di materiale che ad essa appartiene;
  • parlare e studiare ad alta voce;
  • arrecare disturbo in qualsiasi modo agli altri utenti;
  • utilizzare apparecchiature rumorose (radio, telefoni cellulari, etc.);
  • fumare;
  • utilizzare apparecchi fotografici di qualsiasi tipo, cineprese, registratori, scanner digitali o altre e simili attrezzature che permettano la riproduzione del materiale documentario della Biblioteca;
  • portare e usare in Biblioteca forbici, coltelli, lamette, rasoi, fiammiferi, carta adesiva, nastro adesivo, colla, bottigliette d'inchiostro, correttori liquidi e in genere qualsiasi tipo di liquido, oggetto o sostanza che potrebbe danneggiare le collezioni della Biblioteca;
  • asportare pagine, far segni o scrivere, anche a matita, su libri e riviste della Biblioteca;
  • danneggiare in qualsiasi altro modo il patrimonio della Biblioteca; 
  • introdurre e consumare cibi e bevande;
  • trattenere con il Maneat riviste e libri disponibili nelle Sale di lettura e nella Saletta "Testi dei corsi"; 
  • occultare libri e riviste dei Depositi librari e delle Sale di lettura;
  • trattenere oltre il necessario i dizionari e le opere di larga consultazione conservati nelle Sale di lettura e nella Saletta "Testi dei corsi";
  • ricollocare libri e riviste prelevati dagli scaffali delle Sale di lettura;
  • servirsi in maniera impropria degli arredi, delle attrezzature e degli ambienti (sedere sui tavoli, sulle scale, etc.) e impedire la piena agibilità da parte degli altri utenti dello spazio messo a disposizione;
  • utilizzare le postazioni informatizzate per fini diversi dalla consultazione bibliografica di cataloghi, banche dati, e periodici elettronici;
  • manomettere, in qualsiasi modo, l'assetto del software e le apparecchiature hardware messe a disposizione;
  • utilizzare locali, strumenti e risorse della Biblioteca al di fuori dei fini istituzionali che quest'ultima si prefigge;
  • alterare la segnaletica affissa nei locali della Biblioteca;
  • mutare la disposizione e l'ubicazione dei tavoli e delle attrezzature;
  • introdursi senza autorizzazione nei Depositi librari;
  • introdursi senza autorizzazione negli uffici della Biblioteca;
  • utilizzare apparecchiature e materiali di cui si serve il personale della Biblioteca per l'espletamento delle sue funzioni;
  • lasciare in custodia al personale della Biblioteca oggetti personali o far riferimento alla Biblioteca per ricevere posta, messaggi, telefonate o altro.

Tenuto conto di quanto previsto dalle norme di etica universitaria, all'art. 1, §4 e all'art. 2, §2, le sanzioni previste per chi non osservi i suddetti comportamenti sono, a seconda della gravità delle infrazioni e delle recidive:

1. l'ammonizione verbale;
2. l'ammonizione scritta;
3. l'esclusione temporanea dalla Biblioteca;
4. l'esclusione definitiva dalla Biblioteca.

L'Autorità competente per l'applicazione delle sanzioni di cui ai punti a., b. e c. è il Prefetto della Biblioteca; per la sanzione di cui al punto d. l'Autorità competente è il Rettore. 

Il personale della Biblioteca è disponibile ad accogliere segnalazioni di eventuali disagi e proposte di miglioramento dei servizi, da inoltrarsi per iscritto e ai quali sarà data sollecita risposta.